Kennzeichnung Schutzsysteme sind weit verbreitet im gesamten privaten Sektor, MOD, Homeland Security, Zentralregierung und Gebietskörperschaften Regierung Initiativen und Daten-Schutz-Rechtsvorschriften einhalten. Einhaltung der Datenschutz-Gesetzgebung erfordert geeignete Führungsstruktur und Kontrolle. Ordnungsgemäße Anwendung der Schutzeinrichtung Kennzeichnung wird auch sichergestellt, dass schützend gekennzeichneten persönlichen Informationen angemessen geschützt sind und dass der DPA erfüllt sind. Folgendes ist ein Beispiel für die HMG schützende Kennzeichnung Regelung. Die Kennzeichnung Schutzsystem umfasst fünf Auswahlmöglichkeiten. Sie sind in absteigender Reihenfolge der Empfindlichkeit:

• STRENG GEHEIM
• GEHEIMNIS
• VERTRAULICH
• EINGESCHRÄNKT
• SCHÜTZEN

Diese Systeme sind in der Regel eine Variation auf ein Thema und Bereich in Kosten und Komplexität. Die meisten Lösungen bieten Visual und Meta Daten Kennzeichnung von e-Mails und Microsoft Office-Dokumenten der Empfänger auf die Art des Inhalts der Dokumente gewarnt. Die Marken werden durch ein Dropdown-Feld in der Symbolleiste “Stilanwendung” angewendet. Diese Systeme bieten einen Entscheidungspunkt für den Benutzer vor dem Speichern, Drucken und Verteilen von Dokumenten, aber das System eine Klassifizierung ohne Intervention der Benutzer kann nicht angewendet werden. Der Benutzer muss entscheiden, welche Klassifizierung die Daten haben sollten, daher ist es wichtig, dass Benutzer die erforderliche Schulung und Beratung über die Regelung für Organisationen schützende Kennzeichnung haben, bevor Sie eine Lösung bereitstellen. Einige Systeme bieten Hovertext über den Namen Klassifizierung der eine allgemeine Beschreibung der Klassifikation den Benutzer bei der Anwendung ein Häkchen angezeigt.

Einige Lösungen bieten Intelligenz an den Außengrenzen des Netzwerks, z. B. Scan e-Mail-Anhänge um sicherzustellen, dass sie haben eine schützende Marke angewendet, an die e-Mail-Domain-Adressen in der e-Mail gesendet werden dürfen und überschreiten Sie nicht die Klassifizierung auf die e-Mail angewendet.

Je nach die Kosten und die Komplexität des Systems können Sie Einstellungen konfigurieren, eine Config-Datei bearbeiten oder durch ein Admin-Konsole, die normalerweise mit der Software bereitgestellt wird.

Zur Zeit sind nur eine kleine Anzahl von Produkten in diesem Raum, Titus-Labs, BoldenJames der SafeMail und SafeOffice und Serviceprodukte des Office Schutz- und Outlook Protective Mark.